أصدرت سفارة جمهورية السودان بأبوجا توضيحاً تنبيهياً للمواطنين والطلاب السودانيين المقيمين في نيجيريا والعدول المعتمدين، بشأن الإجراءات الخاصة بتوثيق الشهادات والمستندات الصادرة من المؤسسات التعليمية والرسمية. وأوضحت السفارة أن التوثيق يتطلب التصديق المسبق من وزارة الخارجية النيجيرية أو الجهات المختصة في السودان بحسب مصدر المستند، وذلك للحد من أي تأخير في إنجاز المعاملات.
أصدرت سفارة جمهورية السودان بأبوجا بياناً توضيحياً مهماً للطلاب والمواطنين السودانيين المقيمين في نيجيريا، إضافة إلى المكاتب والعدول المعتمدين، بشأن الضوابط المعدلة لتوثيق الشهادات المستندات الأكاديمية والشرعية والتجارية.
وأوضح البيان أن اعتماد أي مستند أو شهادة صادرة من داخل نيجيريا يقتضي أولاً الحصول على تصديق وزارة الخارجية النيجيرية الاتحادية بأبوجا قبل تقديمها للقسم القنصلي بالسفارة.
أما بالنسبة للمستندات الصادرة من داخل السودان، فيشترط تصديقها المسبق من وزارة الخارجية السودانية. وتأتي هذه الخطوة التنظيمية بهدف حماية حقوق المواطنين والحد من المعاملات غير الاستيفائية التي قد تؤدي إلى رفض المستندات لدى الجهات الرسمية في كلا البلدين
. وتؤكد السفارة أن القسم القنصلي لن يستلم أي معاملة غير مستوفية لهذه الشروط المسبقة اعتبارات من تاريخ هذا البيان.